Varias versiones del resultado
El equipo invierte tiempo en encontrar el archivo vigente y explicar por qué las cifras no coinciden.
INTELIGENCIA PARA EQUIPOS COMERCIALES
Conecta tus datos.
Proyecta tus ventas.
Decide con contexto.
Reúne ventas, inventario y rentabilidad. Modela el crecimiento con escenarios y supuestos comerciales. Lleva a cada conversación un tablero con los datos que importan.
Para empresas que venden, distribuyen y gestionan múltiples marcas y clientes.
Fuentes conectadasEscenariosConversaciones
P360Resumen ejecutivoEjemplo ilustrativo
El negocio, en perspectivaVista mensual
Cumplimiento94%frente al presupuesto
Referencias por revisar18con riesgo de inventario
Ventas y proyección de cierreReal Proyección
Una señal. Una acción.
Prioriza reposición donde la rotación y el inventario lo justifican.
FUENTE: ventas + presupuesto + inventario · Datos ficticios para mostrar el concepto.
De la cifra general al cliente, la marca y la referencia.
Conecta las piezas de tu operación
Ventas / Sell-inSell-outInventarioPresupuestoCostosDescuentos
EL RETO DE CADA CIERRE
La información existe.
La visión completa cuesta construirla.
Una versión de ventas en contabilidad. Otra en el Excel comercial. El inventario en un archivo distinto. Y el sell-out en el formato de cada cliente.
El mismo reproceso, cada mes
Homologar clientes, clasificar referencias, interpretar descuentos y volver a construir los cruces.
Decisiones con piezas sueltas
La venta crece, pero falta saber si hay margen, si el cliente está rotando o si la bodega soporta la próxima compra.
PowerSales360 conecta esas piezas. Un Libro Maestro compartido, fuentes que puedes consultar y escenarios para poner a prueba tus decisiones.
DEL ARCHIVO CRUDO A LA DECISIÓN
Tu información entra.
El criterio se queda.
Un proceso que conserva el origen, reutiliza reglas y hace visibles los pendientes antes de incorporar los datos al análisis.
- 1
Carga tus fuentes
Incorpora Excel comerciales y exportaciones contables compatibles. Conserva el archivo original, su histórico y la versión vigente.
Fuentes e ingestas - 2
Valida y transforma
Homologa clientes y productos. Revisa fechas, documentos, descuentos y diferencias de conciliación con reglas explícitas.
Pendientes a la vista - 3
Conecta tu catálogo
Relaciona marcas, productos, clientes y puntos de venta en el Libro Maestro. Reutiliza reglas de homologación y agrupaciones en el análisis.
Una base transversal - 4
Modela y conversa
Explora resultados, construye presupuestos y prepara tableros por audiencia. Conserva fuentes, filtros y supuestos para explicar cada cifra.
Una visión compartida
La estructura de los archivos y los criterios comerciales se validan durante la implementación. Los registros pendientes requieren revisión.
DE VER EL DATO A SABER QUÉ HACER
Las preguntas que mueven
tu negocio, conectadas.
Selecciona uno, varios o grupos de clientes, marcas y referencias. Los filtros se relacionan entre sí y muestran las opciones disponibles según el catálogo y los datos.
01 / DESEMPEÑO
¿Vamos a cumplir la meta?
Compara venta real y presupuesto, identifica brechas y proyecta el cierre con el comportamiento histórico.
- Cumplimiento por cliente, marca y producto
- Vista por responsable con metas definidas
- Comparación con el mismo período del año anterior
02 / CLIENTES Y ROTACIÓN
¿Lo que vendes al cliente
se está vendiendo al mercado?
Contrasta sell-in y sell-out de clientes clave para entender reposición, desacoples y posibles acumulaciones.
- Cruces por cliente, referencia, marca y categoría
- Lectura por ciudad y punto de venta disponible
- Cargue ideal por punto: subir, mantener, reducir o pausar
03 / ABASTECIMIENTO
¿Qué comprar, cuánto
y con qué prioridad?
Simula compras con ventas históricas, inventario disponible, plazos de entrega y supuestos editables.
- Cobertura, riesgo de agotado y posible exceso
- Venta a todos los clientes como base de demanda
- Estados del producto y venta hasta agotar inventario
04 / RENTABILIDAD
¿Cuánto deja
lo que estás vendiendo?
Cruza ventas y costo para visualizar rentabilidad bruta y evaluar el efecto de los descuentos comerciales.
- Margen por producto, marca y cliente
- Matrices de descuentos propias de cada cliente
- Cobertura del costo y cargos pendientes visibles
05 / PRESUPUESTO
¿De dónde vendrá
el próximo crecimiento?
Estima la meta desde el histórico o parte de un objetivo definido. Elige un camino guiado o modela manualmente tus supuestos.
- Tres metodologías para proyectar ventas
- Nuevos clientes, codificaciones y puntos de venta
- Grupos de escenarios con pestañas y versiones
06 / OPORTUNIDADES
¿Dónde conviene
actuar primero?
Relaciona brechas, evolución de ventas, rotación e inventario para priorizar oportunidades sustentadas en datos.
- Agenda filtrable por oportunidad y prioridad
- Estado y categorización administrativa del producto
- Contexto para reactivación, reposición y capital inmovilizado
07 / LIBRO MAESTRO
¿Todos trabajan con
el mismo catálogo?
Administra una sola referencia y asígnala a clientes y puntos de venta, con precios relacionados y trazabilidad.
- Precio base, por cliente y por punto
- Estados, vigencias y excepciones por escenario
- Grupos de marcas, clientes y referencias reutilizables
08 / CONVERSACIONES
¿Qué necesita ver
la persona con quien te reúnes?
Prepara un tablero para una marca, un cliente, un equipo interno o un presupuesto guardado.
- Paneles de gráficas, tablas y mensajes clave
- Períodos, dimensiones y diseño por panel
- Comentarios, resaltados y exportación PDF
09 / CONSULTAS CON IA
¿Y si pudieras
preguntarle a tus datos?
Pregunta por ventas, sell-out, presupuesto o inventario en lenguaje natural. Consulta el resultado con su período, filtros y fuente.
- Consultas y comparaciones sobre datos disponibles
- Aclaraciones cuando falta contexto
- Acceso según los permisos de tu perfil
UN PRESUPUESTO QUE PUEDES EXPLICAR
¿Repetir la historia?
¿Seguir la tendencia?
¿Crear nuevo negocio?
Elige cómo esperas crecer. Las preguntas del camino guiado te ayudan a decidir qué histórico usar, cuánto peso darle y qué acciones añadir. El camino manual conserva el control sobre cada parámetro.
Modelar un escenario para tu operaciónCuando el calendario explica la venta
Parte de los períodos comparables y ajusta el peso de cada año para reflejar qué historia representa mejor el negocio que viene.
Cuando el negocio cambió de ritmo
Revisa la evolución reciente frente al año anterior y decide cuánto de ese cambio trasladar a la proyección.
Cuando crecer depende de ejecutar
Modela el negocio que conservarás y las acciones incrementales. Simula prospectos usando un cliente existente como referencia de tamaño y comportamiento.
Presupuesto, venta real y estimación de cierre se distinguen. La proyección depende de las fuentes disponibles y de los supuestos que decidas aplicar.
¿Qué supuestos puedo poner a prueba?
Combina varias reglas por escenario y actívalas o desactívalas: unidades de un producto, aperturas de clientes, nuevas codificaciones, más puntos de venta, promociones, cambios de precio o participación de cada cliente en la venta.
Define precios futuros y fechas de vigencia desde el panel o importa una lista en Excel/CSV. Revisa cuánto cambia el resultado con cada decisión.
¿Cómo comparo y presento mis alternativas?
Organiza escenarios en grupos y navega por pestañas. Duplica para ajustar una alternativa sin modificar el origen; guarda versiones y conecta escenarios mediante fórmulas cuando necesites consolidarlos.
Explora la distribución en unidades o dinero y en diferentes gráficas. Descarga el Excel con fórmulas o solo valores, o usa una versión guardada como base de una conversación.
UNA BASE COMÚN. DISTINTAS RESPONSABILIDADES.
La misma visión del negocio.
La profundidad que cada rol necesita.
Perfiles y permisos definen qué puede consultar y gestionar cada usuario. Trabaja desde computador o móvil, con manuales por rol y módulo disponibles desde tu perfil.
Visión y prioridades
Cumplimiento, rentabilidad, proyección y riesgos para orientar decisiones de negocio.
Foco para ejecutar
Escenarios, reglas comerciales y oportunidades para sustentar la meta y ordenar la agenda del equipo.
Detalle para conversar
Tableros enfocados en la audiencia, con resultados por cliente, marca, referencia y punto para sustentar acuerdos.
Criterio para planear
Cobertura, rotación, escenarios de compra y trazabilidad para validar cada recomendación.
CONVERSACIONES CON FOCO
La misma base.
El tablero adecuado
para cada reunión.
Elige la audiencia y los datos que quieres mostrar. Agrega y reordena paneles de gráficas, tablas o texto; configura períodos, dimensiones, tipo de gráfica y tamaño en cada uno.
Añade comentarios y resaltados de color para señalar lo que importa. Exporta la visualización en PDF y conserva el contexto de la conversación.
UNA CIFRA QUE SE PUEDE EXPLICARFuentes, períodos y filtros acompañan el análisis. Los reportes semanales, quincenales y mensuales siguen disponibles para el seguimiento habitual.
¿Cómo está creciendo su portafolio?
Ventas, cumplimiento, productos, rotación e inventario dentro del alcance de la marca seleccionada.
¿Qué acordamos para vender mejor?
Un tablero enfocado en ese cliente: sell-in, sell-out y puntos de venta según la información disponible.
¿Qué sostiene este plan de ventas?
Parte de una versión guardada. Presenta meta, evolución, distribución y supuestos; revisa los cambios antes de adoptar otra versión.
¿Qué necesita decidir cada área?
Selecciona la audiencia interna y parte de paneles sugeridos para orientar la conversación hacia sus responsabilidades.
ANTES DE DAR EL SIGUIENTE PASO
Hablemos de
tu operación real.
¿Cómo se relacionan catálogo, precios y agrupaciones?
El Libro Maestro relaciona marcas, referencias, clientes y puntos de venta. Las referencias se asignan sin duplicar su ficha. Un cliente puede heredar el precio base o tener uno propio; sus puntos pueden heredar ese precio o definir otro, conservando la trazabilidad.
Crea grupos de marcas, clientes o referencias de una misma marca para seleccionarlos juntos en los análisis. Puedes renombrarlos, ocultarlos y reactivarlos. Los filtros muestran los integrantes compatibles con el contexto; editar un grupo no cambia las selecciones ya guardadas.
¿Qué puedo preguntarle al asistente con IA?
Por ejemplo: «Compara las ventas de una marca en un cliente entre abril de este año y abril del anterior». El asistente interpreta la consulta, valida las entidades y calcula con los datos disponibles. Si falta contexto, pide aclaración; la respuesta identifica filtros, período y fuente.
Requiere una conexión de OpenAI habilitada por el súper administrador y permisos para consultar las fuentes correspondientes. El sell-out se consulta en unidades y el inventario de bodega corresponde al último corte disponible.
¿Cómo se tratan productos inactivos o descontinuados?
La matriz central define estados y vigencias; cada escenario permite precisar su alcance. Los productos inactivos o descontinuados no alimentan proyecciones de compra y su proyección de venta se limita al inventario disponible de la bodega propia. El análisis identifica la parte de la proyección asociada a estos productos.
¿Tenemos que cambiar nuestro programa contable?
PowerSales360 trabaja sobre archivos exportados y fuentes comerciales. Durante la implementación se revisan sus estructuras y reglas para consolidarlas. Tu sistema contable sigue siendo el origen de sus registros.
¿Qué pasa si los archivos llegan con nombres o criterios distintos?
Se definen y guardan reglas para homologar clientes, referencias y clasificaciones. Las ambigüedades y diferencias de conciliación quedan pendientes de revisión antes de incorporar la información. Las reglas aprobadas pueden reutilizarse en nuevas ingestas compatibles.
¿Se pierde el histórico cuando cargamos un archivo nuevo?
La biblioteca conserva archivos y versiones. En ventas, la incorporación permite reemplazar los períodos correspondientes y sumar otros al histórico, revisando el impacto antes de publicar.
¿Podemos empezar si no tenemos sell-out de todos los clientes?
Sí. El análisis de ventas utiliza el sell-in disponible de todos los clientes. El cruce con sell-out se limita a los clientes y períodos que lo reportan, y muestra las diferencias de cobertura. Un dato ausente no se interpreta automáticamente como cero.
¿La aplicación toma decisiones o envía pedidos automáticamente?
La aplicación presenta alertas, escenarios y recomendaciones para apoyar al equipo. Los responsables revisan la información, ajustan supuestos y deciden las acciones comerciales o las compras.
¿Todos los usuarios pueden ver y modificar lo mismo?
El administrador invita a los usuarios y les asigna uno o varios perfiles. Los permisos controlan las secciones y acciones disponibles. Cada empresa ingresa desde su espacio habilitado.
HAGAMOS VISIBLES TUS PRÓXIMAS DECISIONES
Tu equipo tiene los datos.
Dale una visión de 360°.
Trae una pregunta comercial, un presupuesto por construir o una reunión por preparar. Revisemos cómo conectar tus fuentes, modelar alternativas y presentar las decisiones.